Mission Control im Einsatz: Alle Aufträge immer im Blick

Du kennst das wahrscheinlich aus dem Arbeitsalltag in deiner Druckerei: Die Aufträge kommen über mehrere Wege herein, viele Systeme arbeiten noch isoliert voneinander und die Kommunikation läuft gern noch über das Turnschuhnetzwerk. Selbst bei miteinander verbundenen Systemen gibt es häufig Übertragungsprobleme und die Anbindungen müssen aufwändig gewartet werden. 

Bei der Fülle der Jobs fällt es dann schwer, immer den Überblick zu behalten – ganz zu schweigen von Effizienz, Kundenservice und Wettbewerbsfähigkeit. 

Wir haben das für dich gelöst: Mission Control ist eine browserbasierte App zur Steuerung deiner gesamten Produktionsprozesse. Sie kennt alle Prozess- und Jobdaten aus deinen Apps, Maschinen, Aufträgen und Aufgaben und bietet so einen ganzheitlichen Überblick über alles, was läuft – zentral, an einem Ort, in einer attraktiven Oberfläche.

Hier im Zaikio-Blog erklären wir in mehreren Beiträgen, wie du mit Mission Control die Flut deiner Aufträge in den Griff bekommst und die Effizienz deiner Druckerei deutlich steigerst.

Wie gesagt – die Geschäfts- und Produktionsabläufe in Druckereien sind heute sehr vielfältig. Die Aufträge kommen über den Webshop, per E-Mail oder (ja, immer noch) mit Kurier von verschiedensten Auftraggebern. Die Zahl der Aufträge ist groß, die Auflagen eher klein. Das ist der richtige Nährboden für Wildwuchs.

Damit ist jetzt Schluss, denn egal, woher sie kommen oder wie viele es sind – Mission Control listet alle Aufträge in einer übersichtlichen, zentralen Tabelle mit detaillierten Informationen zu einer Vielzahl von Kriterien wie Kunde, Auftragsart, Termin, Status und mehr.



Die entsprechenden Daten bezieht Mission Control von den verschiedenen Apps und Maschinen deiner Druckerei (in einer späteren Folge erläutern wir, wie das funktioniert).

Diese Tabelle kannst du auch blitzschnell nach den einzelnen Kriterien durchsuchen. 

Weil Anforderungen und Vorlieben aber individuell sind, kannst du angeben, welche Informationen du in der Tabelle sehen möchtest – zum Beispiel das Datum des Eingangs, die Quelle, den Status und einiges mehr.



Damit ist schon viel gewonnen in Sachen Übersicht – bei der Vielzahl an Jobs reicht das aber dennoch oft nicht aus. 

Deswegen kannst du auch individuelle, intelligente Listen anlegen, die deine Jobs nach den verschiedensten Kriterien filtern.


Klingt kompliziert? Ist es aber nicht – es genügt, einen Namen zu vergeben und anzugeben, ob nur du oder alle deine Kolleg:innen diese Liste sehen können.

Im Anschluss kannst du die Kriterien definieren, nach denen Mission Control deine Jobs filtern soll.

 

Du möchtest für die Planung wissen, welche Jobs für welche Weiterverarbeitung vorgesehen sind? Kein Problem, einfach eine entsprechende intelligente Liste anlegen. 

Du willst sehen, welche Jobs in der nächsten Zeit auf 180 Gramm Bilderdruck-papier produziert werden sollen? Auch hier hilft eine gefilterte Liste (das ist beispielsweise auch dann nützlich, wenn Du das entsprechende Papier über Zaikio Procurement bestellen willst).

Du kannst dir auch anzeigen lassen, welche Jobs aus noch ungeklärten Gründen verzögert sind. So kannst Du die Ursachen klären und Terminprobleme vermeiden.

Die gefilterten Ergebnisse zeigt Mission Control dir wieder in der bekannt übersichtlichen Tabelle an – die kannst du natürlich auch wieder entsprechend deiner Anforderungen konfigurieren.

All deine Listen präsentiert dir Mission Control ebenso übersichtlich. Damit hast Du alle Informationen für die Überwachung und Steuerung deiner Produktion immer per Mausklick aktuell und blitzschnell parat.

In der nächsten Folge dieser Reihe erläutern wir, wie du mit Mission Control Aufträge über den gesamten Produktionszyklus im Auge behalten kannst.

Du willst nicht so lang warten? Dann vereinbare hier einen Gesprächstermin mit jemandem aus unserem Team. Wir zeigen dir Mission Control gerne im Detail und beantworten all deine Fragen.